Articulo 8 Fracción XIII) El catálogo de disposición y guía de archivo documental

A través de los siguientes documentos podrá consultar el Catálogo de Disposición Documental que establece los valores documentales, la vigencia documental, los plazos de conservación y disposición documental; así como también la Guía de Archivo Documental esquema que contiene la descripción general de la documentación contenida en las series documentales, que corresponden a esta dependencia y a toda la administración pública centralizada. 

Nombre	Nombre del responsable del área coordinadora de archivos	Fecha de publicación del documento	Documento
Plan anual en materia de Archivo	Cristian Francisco Zamora Robles, Coordinador de Archivo	Enero de 2022
Informe del Plan Anual	Cristian Francisco Zamora Robles, Coordinador de Archivo	Enero de 2022
Catálogo de disposición documental de Jalisco	Cristian Francisco Zamora Robles, Coordinador de Archivo	Noviembre de 2021
Plan anual en materia de Archivo	Cristian Francisco Zamora Robles, Coordinador de Archivo	Enero de 2021
Primer informe trimestral de Archivo	Cristian Francisco Zamora Robles, Coordinador de Archivo	Abril de 2021
Segundo informe trimestral de Archivo	Cristian Francisco Zamora Robles, Coordinador de Archivo	Julio de 2021
Tercer informe trimestral de Archivo	Cristian Francisco Zamora Robles, Coordinador de Archivo	Octubre de 2021
Cuarto informe trimestral de Archivo	Cristian Francisco Zamora Robles, Coordinador de Archivo	Enero de 2022
Informe del Plan Anual	Cristian Francisco Zamora Robles, Coordinador de Archivo	Enero de 2021

* Durante el año 2020, 2021 y lo transcurrido del año 2022, no se han generado dictámenes de baja, ni actas de baja documental, de conformidad con lo establecido en el Catálogo de Disposición Documental de la Contraloría del Estado de Jalisco.

* Las actas de documentación siniestrada, únicamente se generan en caso de que exista algún accidente o percance que pudiera dañar los documentos, lo que a la fecha no se han generado en la Contraloría del Estado de Jalisco.

* Durante el periodo del 2020, 2021 y  lo transcurrido del año 2022, no se han generado las actas de transferencia secundaria. 

* A la fecha, el Consejo Estatal de Archivos no ha notificado determinaciones o resoluciones a favor de la Contraloría del Estado de Jalisco.

* Durante las anualidades del 2020, 2021 y  lo transcurrido del año 2022, no se han recibido resultados de auditorías realizadas a la Coordinación de Archivo de la Contraloría del Estado de Jalisco.