Catálogo de Disposición y Guía de Archivo Documental de la Secretaría de Infraestructura y Obra Pública

Vie, 25/08/2017 - 21:21 -- nancy.romo
Se informa a la ciudadanía que el día 02 dos de agosto del año 2017 dos mil diecisiete, se integró el Grupo Interdisciplinario, el cual tiene entre sus funciones y atribuciones las siguientes:
 
1.     Establecer valores documentales.
2.     Establecer plazos de conservación y políticas que garanticen el acceso a la información; y
3.     Establecer la disposición documental.
 

La Guía General de Archivos y el Catálogo de Disposición Documental de la Secretaría de Infraestructura y Obra Pública son ejercicios construidos de manera FUNCIONAL; es decir, que no fueron tomadas como base para su elaboración las direcciones generales y las de área, como sucede con los cuadros elaborados por funciones orgánicas.

 

Lo anterior se trabajó de dicha forma, ya que el Archivo General de la Nación (AGN), en concordancia con los principios de organización de archivos planteados por el Conseil international des archives, promueven la creación de instrumentos de control y gestión de archivo con base en los principios FUNCIONALES y no de manera orgánica.

 

En la Secretaría de Infraestructura y Obra Pública se atiende a estos principios, diseñando los instrumentos para que cumplieran con la finalidad de mostrar la documentación que se conserva y se genera en este Sujeto Obligado.

 

Es de suma importancia recalcar que mucha de lo que se genera en las diversas Unidades Administrativas que conforman la Secretaría, de acuerdo a sus funciones sustantivas; se encuentra integrado en los expedientes de obra pública y a partir de los cuadros señalados por el Archivo General de la Nación, las funciones comunes se presentan en esta no por dirección sino por funciones, ya que las áreas cumplen con más de una función y en ocasiones dichas áreas tienen asignada la misma actividad.

 

Los instrumentos de archivo, como se indica, han sido creados y validados por las áreas generadoras, quienes a su vez son miembros del grupo interdisciplinario del Sistema Institucional de Archivos de ésta Secretaría, tomando como base los principios funcionales.


 

Dependencia: 
Secretaría de Infraestructura y Obra Pública

Archivos

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  • Guía General de Archivo (Funciones COMUNES y Funciones SUSTANTIVAS).xlsx
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Autor: nancy.romo
Fecha de actualización: 15/08/2019
Fecha de validación: 15/08/2019