La información sobre concursos por invitación y licitaciones públicas en materia de adquisiciones de prestación de servicios del Colegio de Bachilleres del Estado de Jalisco
El contenido de los concursos, invitaciones licitaciones o similares debe contener lo siguiente:
1.- La convocatoria o invitación emitida, así como los fundamentos legales aplicados para llevarla a cabo;
2.- Los nombres de los participantes o invitados;
3.- El nombre del ganador y las razones que lo justifican;
4.- El área solicitante y la responsable de su ejecución;
5.- Las convocatorias e invitaciones emitidas;
6.- Los dictámenes y fallo de adjudicación;
7.- El contrato y, en su caso, sus anexos;
8.- Los mecanismos de vigilancia y supervisión, incluyendo, en su caso, los estudios de impacto urbano y ambiental, según corresponda;
9.- La partida presupuestal, de conformidad con el clasificador por objeto del gasto, en el caso de ser aplicable;
10.- Origen de los recursos especificando si son federales, estatales o municipales, así como el tipo de fondo de participación o aportación respectiva;
11.- Los convenios modificatorios que, en su caso, sean firmados, precisando el objeto y la fecha de celebración;
12.- Los informes de avance físico y financiero sobre las obras o servicios contratados;
13.- El convenio de terminación; y
14.- El finiquito.
Notas:
- Periodo de actualización de la información: Mensual
- Área (s) o unidad (es) administrativa (s) responsable (s) de la información: Departamento de Adquisiciones y Control Patrimonial
- Para el numeral 1 se hace de su conocimiento que la convocatoria así como la fundamentación para llevar a cabo dicho proceso lo encontrará las "bases".
- Para el numeral 2 se informa que encontrará el nombre de los participantes o invitados en el "acta de apertura".
- Para el numeral 3 se hace de su conocimiento que el nombre del ganador y las razones que lo justifican las encontrará en el "oficio de petición".
- Para el numeral 4 se informa que el área solicitante y responsable de su ejecución lo encontrará en la "requisición".
- Para el numeral 5 se hace de su conocimiento que las convocatorias e invitaciones emitidas lo encontrará en las "bases".
- *Para el numeral 6 se informa que esa información la encontrará en el "fallo" como tal, cabe mencionar que en algunos casos no observará el fallo, lo anterior derivado de que algunos de ellos se encuentran en revisión legal, una vez realizada dicha revisión se cargará de manera inmediata y se sustituirá de forma automática cuando ya se encuentren firmados. (Cabe mencionar que no se suben borradores de fallos ni tampoco cuando éstos se encuentran en revisión, lo anterior por un tema de reserva, ya que, el publicar un "fallo" con errores legales puede ocasionar inconvenientes en el rumbo del proceso o mal interpretaciones por parte de los proveedores o la misma sociedad que revisa ésta información).
- Para el numeral 7 se hace de su conocimiento que podrá encontrar dicha información en el "contrato" como tal, cabe mencionar que en algunos casos no observará el contrato, lo anterior derivado de que algunos de ellos se encuentran en revisión técnica, administrativa y legal, una vez realizada dicha revisión se cargará de manera inmediata y se sustituirá de forma automática cuando ya se encuentren firmados. (Cabe mencionar que no se suben borradores de contratos ni tampoco cuando éstos se encuentran en revisión, lo anterior por un tema de reserva, ya que, el publicar un "contrato" con errores técnicos, administrativos o legales puede ocasionar inconvenientes en el rumbo del proceso o mal interpretaciones por parte de los proveedores o la misma sociedad que revisa ésta información).
- Para el numeral 8 se informa que a este sujeto obligado no le aplica, ya que, no se lleva a cabo proyectos de inversión ni obras públicas.
- Para el numeral 9 se hace de de su conocimiento que la información de las partidas presupuestales de conformidad con el clasificador por objeto del gasto las encontrará en la "órden de compra".
- Para el numeral 10 se hace de de su conocimiento que la información del origen del recurso y sus especificaciones las encontrará en la "órden de compra".
- Para el caso del numeral 11, se hace de su conocimiento que no siempre hay contratos o convenios modificatorios, en dado caso de aplicar, éstos los encontrará como "contrato modificatorio" o "convenio modificatorio".
- Para los numerales 12 y 13 se informa que a este sujeto obligado no le aplican, ya que, no se lleva a cabo proyectos de inversión ni obras públicas.
- Para el caso del numeral 14, se hace de su conocimiento que encontrará el finiquito para aquellos procesos que ya se hayan concluido, es decir, que ya terminaron su servicio y por lo tanto, ya se pagaron al proveedor. Para aquellos procesos que no tengan el finiquito quiere decir que aún está vigente el servicio, por lo tanto, aún no se paga, otro motivo por el que aún no se cuente con dicho finiquito es porque está en proceso de aclaración administrativa o legal, también, puede ser porque no se cuenta con oficio de entera satisfacción o inclusive que existan pendientes en el mismo servicio, finalmente, puede que esté pendiente de pagarse por documentación faltante por parte del proveedor. Cabe mencionar que una vez terminado el servicio y solventados los procesos administrativos se paga al proveedor y por lo tanto da a lugar al finiquito y este es reportado al momento, lo anterior para manetener actualizada la información sobre los concursos, invitaciones licitaciones o similares.
- En los años históricos (2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020) y año 2021 encontrará únicamente los concursos, invitaciones, licitaciones o similares en materia de adquisiciones de prestaciones de servicios, ya que, este Sujeto Obligado no lleva a cabo obra pública ni proyectos de inversión, para mayor información la justificación la enecontrará fundada y motivada en la parte final de este apartado.
Fuente de financiamiento | SEMS Federal |
SEMS Estatal | |
SEMS Propio | |
TBC Federal | |
TBC Estatal | |
TBC Propio | |
SPA Ingreso Propio | |
SEMS = Sistema de Educación Media Superior | |
TBC = Telebachillerato Comunitario | |
SPA = Subsistema de Preparatoria Abierta |
Incompetencia de obra pública
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